结案归档什么意思

结案归档指案件审理结束，将相关资料整理保存。从法律角度看，这是诉讼程序终结后的必要环节，确保案件记录的完整性和可追溯性。若案件材料丢失或损坏，表明问题严重，应及时寻求法律专业人士协助。
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从法律角度，结案归档在不同情况下的具体操作如下：1. 对于简单的民事案件，人工整理归档即可，将起诉状、答辩状、证据材料等按顺序整理，装订成册，交由档案管理部门保存。2. 对于复杂的刑事案件或涉及大量证据的案件，建议采用电子化归档方式，将案件材料扫描成电子版，存储在专门的数据库中，便于检索和查询。3. 在归档过程中，应严格遵守保密规定，确保案件材料的安全性和保密性。对于涉及个人隐私、商业秘密的案件，应采取特别措施进行加密存储和访问控制。4. 若归档后发现案件材料有误或遗漏，应及时向档案管理部门申请更正或补充，确保案件记录的准确性和完整性。
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从法律角度，结案归档的常见处理方式包括：一是人工整理归档，即将案件材料按照法定程序和规定进行分类、编号、装订；二是电子化归档，利用信息技术手段将案件材料数字化存储。选择方式时，应考虑案件性质、材料数量、存储条件等因素。